Organisatie (copy)

Verslag Raad van Toezicht

De Bibliotheek past de Governance Code Cultuur toe. Bibliotheek Amstelland kent een directeur-bestuurder en een Raad van Toezicht. De Raad ziet erop toe dat de maatschappelijk gewenste doelen van de Bibliotheek worden behaald en de continuïteit wordt gewaarborgd. Daarnaast is de Raad van Toezicht de werkgever en sparringpartner van de directeur-bestuurder.

De Raad van Toezicht streeft naar een diverse en complementaire samenstelling en een goede geografische vertegenwoordiging. De samenstelling van de Raad is in 2023 gewijzigd met het vertrek van Bart-Adriaan de Ruijter en het toetreden van Bahreddine Belhaj.

Samenstelling Raad van Toezicht in 2023:

• Evelien Stienstra
• Federica Foroni Lo Faro
• Mieke Keijzer
• Rik Rolleman
• Bart-Adriaan de Ruijter (tot 25 september 2023)
• Bahreddine Belhaj (vanaf 26 september 2023)

De Raad van Toezicht kent een collectieve verantwoordelijkheid. Ieder lid heeft daarnaast een specifiek aandachtsgebied:

• Evelien Stienstra, aandachtsgebied governance
• Federica Foroni Lo Faro, aandachtsgebied digitalisering en innovatie
• Mieke Keijzer, aandachtsgebied HR
• Rik Rolleman, aandachtgebied politiek-bestuurlijk en financiën
• Bart-Adriaan de Ruijter/Bahreddine Belhaj, aandachtsgebied juridisch

De Raad is in 2023 vijf keer bijeengekomen in aanwezigheid van de interim directeur-bestuurder.

Reguliere onderwerpen als begroting en de financiële performance zijn tijdens de vergaderingen besproken. Bij één van de vergaderingen is ook de externe accountant aanwezig geweest. Tussentijds is met vertegenwoordigers van de Raad en de accountant ook overleg geweest.

In 2023 zijn de statuten van de Stichting Bibliotheek Amstelland geactualiseerd. Daarnaast is extra tijd besteed aan specifieke onderwerpen, te weten Strategie/Meerjarenplan en Personeel. Tijdens de vergaderingen is daarnaast onder meer stilgestaan bij de governance van de Bibliotheek, potentiële samenwerking Digitaal Innoveren, samenwerking Bibliotheek in verschillende gemeenten.

In 2023 is eenmaal overleg geweest tussen vertegenwoordigers van de ondernemingsraad en de Raad van Toezicht.

Naast de reguliere vergaderingen heeft in 2023 veelvuldig informeel onderling overleg plaatsgevonden vanuit de werkgeversrol. Dit heeft geresulteerd in het aanstellen van een nieuwe interim directeur-bestuurder vanwege langdurige ziekte van de zittende directeur-bestuurder.

De Raad van Toezicht wil haar dank uitspreken aan alle medewerkers en vrijwilligers van de Bibliotheek Amstelland voor hun tomeloze inzet en de wijze waarop geanticipeerd wordt in een voortdurend veranderende omgeving.